案件ノート プライバシーポリシー
ログインせずに使う場合
録音、文字起こし、要約、メモは、お使いの iPhone の中だけに保存します。運営者を含め、外部へは送りません。文字起こしと要約も iPhone の中で行います。
会社アカウントで使う場合
取得する情報
- 氏名、メールアドレス
- 録音した音声、文字起こし、要約、案件・ヒアリング項目・メモの内容
- ログインや操作の記録
利用目的
- 会社の中で、案件と録音を共有するため
- 文字起こしを要約し、ヒアリング項目に記入するため
- 本人確認と不正な利用の防止のため
- お問い合わせに対応するため
外部への委託
データの保存と処理は、Amazon Web Services（東京リージョン）に委託しています。要約とヒアリング項目の記入には、Amazon Bedrock を通じて Anthropic 社の AI（Claude）を使い、日本国内で処理します。AI に送るのは文字起こし、録音の題名、ヒアリング項目で、音声は送りません。送った内容が AI の学習に使われることはありません。
共有の範囲と第三者への提供
録音、文字起こし、要約、案件の内容は、同じ会社のメンバー全員が見られます。録音中の文字起こしも見られます。非公開にした案件は、その案件を共有された人だけが見られます。法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。
保存期間と削除
会社アカウントのデータは、会社との契約期間中保存します。アプリの「設定」→「アカウントを削除」から、ご自身のログイン、氏名、メールアドレスを削除できます。案件と録音は会社のデータとして残ります。会社のデータの削除は、会社の管理者を通じてお問い合わせください。削除したデータはバックアップからも14日以内に消えます。
改定
この内容を変更するときは、このページでお知らせします。